Почтовые конверты разработаны в различных форматах, каждый из которых обусловлен комфортным размещением листа А4. В России существует определенный ГОСТ Р-51506-99, в котором учитываются все требования.
Размер формата такого конверта 114х162 мм. В него помещается лист формата А5 или А4, сложенный вдвое. Подойдет для отправления документов, небольших открыток, чеков и прочих бумажных уведомлений.
Конверты С5
В длину 229 мм, в ширину 162. Формат А4 поместится в развернутом виде.
Конверты C65
Конверт размером 114х229 мм подходит для листа А5, сложенного вдвое. Миниатюрный конверт используют для рассылки пригласительных, писем, открыток или акционных буклетов.
110х220 мм вмещает лист формата А4, сложенный трижды. Такой вариант не подойдет для отправления важных документов. Его используют для извещений, квитанций и другой малоформатной корреспонденции.
Имеет размер 229х324 мм. В таком конверте без труда разместится целый кет документов в полном объеме, небольшой каталог или брошюра. Один из самых больших форматов.
Такой формат конверта вмещает до 20 стандартных листов А4 и имеет размер 250х323 мм.
Существуют и нестандартные размеры. Например, квадратные конверты: Кб (125*125 мм), используется для хранения CD-дисков , или К8 (150*150мм) . К65 (125*190 мм) подходит для писем или открыток нестандартных размеров.
Прямоугольный клапан. Удобная форма для применения. Такие клапаны используются чаще всего.
Треугольный клапан используется при необходимости опломбировки конверта сургучной печатью.
Кривой клапан применяется в компаниях с большим документооборотом, так как он создан для работы с конвертовальным оборудованием.
Клапан располагается с верхней части конверта или с боковой. Конверты с клапаном расположенным слева называют «пакетами».Пакеты изготавливаются из разных материалов: плотной бумаги, картона или полиэтилена. Такой формат используют маркетплейсы, так как он удобен для отправки небольших посылок.
Конверты с клапанами в верхней части чаще используют для отправки писем и документации.
Декстрин – это специальный клей. Его водная основа позволяет быстро и без усилий плотно запечатать конверт. Он нашел широкое применение в области полиграфии. Его преимущества: доступная цена и экологичность. Если ваш бренд выступает за сохранение и ценность природных ресурсов, то декстрин подчеркнет ваши намерения.
Более современный тип клеевого слоя – отрывная силиконовая лента. Для нее не требуется никаких подручных средств. Отсоединяем кальку от клапана и склеиваем с задней стороной конверта. Такой вариант удобней, но составы силиконового клея не экологичны.
Самым популярным материалом является белая офсетная бумага. Такие конверты используются повсеместно. Их плотность составляет от 80 до 100г/м2.
Крафт-бумага более устойчива к влаге. Крафт конверты обычно имеют коричневый цвет, но есть и другие вариации, которые обойдутся дороже. Благодаря прочности в крафтовых конвертах доступна возможность для отправки объемной корреспонденции: журналов, буклетов или ценных документов.
Конверты из мелованной бумаги выглядят презентабельно. Их преимуществом является прочность и доступная цена.
Картонные конверты практичны. Они пригодятся не только для отправки документов, но и для хранения.
Дизайнерские конверты изготавливаются из разных текстур. Могут быть выполнены в абсолютно любой цветовой парадигме. Но важно понимать его предназначение. Если конверт необходим для отправки почтой, то допустима пастельная цветовая палитра, которая не будет мешать адресной информации. В другом случае – можете довериться своей фантазии.
На конвертах с окном комбинирование материалов. Для адресной строки используется пленка, которая располагается в нижнем углу на лицевой стороне конверта. Такие конверты облегчают офисную жизнь, упрощая рассылку писем. Размер окошка 45 на 90 мм. Но в панорамных конвертах оно занимает около 90% поверхности лицевой стороны конверта. Их используют при рассылке журналов, каталогов или рекламных брошюр.
Внутренняя заливка актуальная функция для документов повышенной секретности. Благодаря этому данные защищены от нежелательного чтения на просвет.
Конверты с печатью – удобная и презентабельная опция для любой компании. Размещение логотипа на конверте – отличный рекламный ход. И организации, с которыми вы сотрудничаете, оценят деловой подход.
Конверты с воздушной подушкой – удобный и бюджетный способ отправки небольших посылок. Содержание вашей бандероли не пострадает.
Конверт – это билет для вашего письма, поэтому к заполнению полей подходим детально. В правом верхнем углу указываем данные отправителя: ФИО, улица, дом, квартира, населенный пункт и индекс. В левом нижнем – данные получателя, заполняем информацию в такой же последовательности. Обратите особое внимание на каллиграфию. Нечитабельный адрес затруднит работу почтовой службе.
Как правильно заполнить поля и адреса на конверте ?
Почтовые марки не украшение конверта, а его обязательный атрибут. Каждая марка имеет свой номинал. Количество марок на конверте зависит от места доставки и веса содержимого. Для подробного расчета обратитесь к сотрудникам почтового отделения или воспользуйтесь онлайн-калькулятором.
Проверьте содержимое письма и адресную строку. Если все верно, то плотно заклейте клапан и помещайте конверт в почтовый ящик.
При выборе формата почтового конверта изначально следует знать область его применения. Современное производство предлагает большой спектр форматов и материалов. В первую очередь задаемся вопросом: что отправлять, какая ценность у корреспонденции, и какой объем. Зная четкие ответы на эти вопросы, у вас не возникнет трудностей при выборе формата.
Ваш город -
Санкт-Петербург?
